Digitalizzazione documentale
Digitalizzazione professionale per enti pubblici e aziende.
Trasformiamo archivi cartacei, faldoni e pratiche fisiche in documenti digitali ordinati, ricercabili e pronti all’utilizzo quotidiano.
Flusso documentale
Dalla carta all’archivio digitaleAnalisi faldoni, pratiche, anni e tipologia archivio.
Digitalizzazione fronte/retro con creazione PDF.
File ricercabili e organizzati per struttura concordata.
Hard disk, indice Excel e report riepilogativo.
Un servizio completo per trasformare la carta in archivio digitale.
Ogni attività viene costruita in base alla struttura reale dell’archivio: per ufficio, anno, pratica, tipologia o nominativo.
Scansione documentale
Digitalizzazione professionale di documenti, pratiche, faldoni e archivi fisici.
OCR ricercabile
Creazione di PDF consultabili tramite ricerca testuale.
Indicizzazione
Organizzazione per anno, ufficio, nominativo, pratica o altra struttura richiesta.
Consegna sicura
Supporti digitali ordinati, indice Excel e report finale del lavoro svolto.
Un primo lotto per valutare qualità, metodo e tempi.
Prima di un intervento completo, possiamo partire da una lavorazione controllata: un gruppo limitato di documenti viene digitalizzato, ordinato e consegnato in formato digitale.
Digitalizzazione pilota
Una prima attività documentale pensata per enti pubblici e aziende che vogliono verificare il servizio su un lotto reale, senza avviare subito un progetto esteso.
Selezione del lotto
L’ente individua un primo gruppo di pratiche, fascicoli, annualità o documenti da digitalizzare.
Scansione e organizzazione
I documenti vengono acquisiti, ordinati in cartelle digitali e, se richiesto, resi ricercabili tramite OCR.
Consegna e valutazione
Il lotto viene consegnato con file digitali, indice riepilogativo e report finale per valutare la prosecuzione.
Un flusso chiaro, ordinato e verificabile.
Analisi archivio
Valutazione documenti, quantità, anni e struttura richiesta.
Preventivo
Stima pagine e servizi richiesti.
Digitalizzazione
Scansione, OCR e organizzazione.
Consegna finale
Archivio digitale pronto all’utilizzo.
Supporto operativo per Comuni, uffici tecnici e archivi pubblici.
Il servizio è pensato per archivi comunali, urbanistica, protocollo, pratiche amministrative e archivi cartacei.
Domande frequenti
Informazioni utili prima di avviare un progetto pilota.
Il costo dipende da quantità di pagine, OCR, indicizzazione e struttura richiesta.
Sì, tramite progetto pilota.
Sì, oppure tramite supporto concordato.
Sì, tramite OCR professionale.
Per anno, ufficio, pratica, nominativo o altra struttura richiesta.
Parlaci del tuo archivio.
Inserisci una stima dei documenti e il tipo di servizio richiesto.